Cách để làm việc tại nhà hiệu quả
.jpg)
Work From Home (làm việc tại nhà) là xu hướng hiện nay được nhiều người hướng tới, bạn sẽ dễ dàng nhận thấy bởi số lượng freelancer ngày càng tăng, dù cho bạn là người hướng ngoại không thích làm việc ở nhà thì với dịch Covid đang hoành hành bạn cũng buộc phải làm tại nhà nếu có lệnh giãn cách xã hội. Vấn đề đặt ra ở đây là làm thế nào để chúng ta duy trì năng suất làm việc mà không bị phân tâm bởi việc nhà, TV hoặc những người khác trong nhà? Chúng tôi đề xuất với bạn một số giải pháp sau:
Hãy tuân theo một thói quen
Bạn rất dễ mắc phải những thói quen khi đang ở nhà như lướt điện thoại, xem tivi, trò chuyện với người nhà, nghe nhạc, tập thể dục……… bạn cần phải tuân thủ thói quen thông thường nơi công sở của mình. Đầu tiên hãy bắt đầu từ việc mặc quần áo đi làm, nó sẽ giúp bạn có hành động suy nghĩ để duy trì thói quen nơi công sở, giúp thiết lập thời gian bạn ở văn phòng so với những bộ đồ ở nhà sẽ làm bạn có thói quen thư giãn.
Đặt lịch trình và bám sát nó. Bạn có bắt đầu muộn và kết thúc sớm khi làm việc tại nhà không? Bạn nghỉ trưa lúc mấy giờ? Bạn có muốn dành ra hai mươi phút để đi bộ tái tạo năng lượng không? Xây dựng thời gian biểu phù hợp với bạn và cố gắng bám sát nó. Khi bạn phân chia một ngày ở nhà giống như cách bạn làm ở văn phòng, bạn sẽ có thể sắp xếp thời gian của mình tốt hơn và tận dụng tối đa mỗi giờ.
Tách không gian làm việc của bạn khỏi không gian nhà của bạn
.jpg)
Khi thiết lập không gian làm việc, hãy cố gắng suy nghĩ về nhu cầu của bạn. Thật tuyệt khi có thể làm việc trên một chiếc ghế sofa, nhưng nếu bạn cần sử dựng laptop hoặc sổ ghi chép của mình thì tốt hơn hết là bạn nên có cái bàn để làm việc. Điều này sẽ giúp bạn ngăn nắp và đưa bạn vào không gian thích hợp để làm việc.
Bạn cũng nên biến khu vực làm việc của mình thành một không gian chuyên dụng, dù nhỏ hay lớn. Nó có thể không được ngăn cách về mặt vật lý với phòng khách của bạn, nhưng về mặt tâm lý, nó sẽ giúp bạn tập trung khi bạn đang làm việc. Tạo không gian riêng biệt cũng giúp gia đình hoặc bạn cùng phòng hiểu rõ rằng khi ngồi vào bàn làm việc, bạn không nên bị gián đoạn.
Thiết lập môi trường làm việc của bạn
Khi bạn đã thiết lập xong văn phòng tại nhà, hãy đảm bảo không để nó lộn xộn. Một khu vực làm việc rõ ràng, thiết thực và có cấu trúc sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến công việc hơn. Nếu xung quanh bạn có những lời nhắc không phải công việc (chẳng hạn như đóng bát chưa rữa hoặc đống đồ cần giặt gần đó), bạn sẽ bị phân tâm khỏi những gì bạn thực sự cần làm.
Nghỉ giải lao thường xuyên
Một người bình thường chỉ có thể tập trung vào một nhiệm vụ trong khoảng 45 phút, vì vậy bạn nên nghỉ ngơi thường xuyên để não được nghỉ ngơi.
Tận hưởng không khí trong lành trong khu vườn hoặc ban công là điều tuyệt vời nhưng nếu nhà bạn có không gian đó, hãy đứng dậy khỏi ghế, vươn vai nói chung là cử động cơ thể sẽ có tác dụng rất kỳ diệu trong việc giữ năng suất cao khi làm việc tại nhà. Nó cũng có thể nâng cao tâm trạng của bạn và cung cấp cho bạn một cái nhìn mới mẻ về những gì bạn đang làm - một giải pháp hoàn hảo để bạn cảm thấy không mệt mỏi.
Giữ tương tác với đồng nghiệp
.jpg)
Con người là sinh vật xã hội, vì vậy khi bạn làm việc từ xa, điều quan trọng là phải có những tương tác nhỏ nhưng rất cần thiết này. Uống một ly cà phê ảo với đồng nghiệp, trò chuyện qua email hoặc tổ chức một giờ vui vẻ sau giờ làm việc trên Zoom. Những kết nối nhỏ này giúp bạn bớt cảm thấy bị cô lập, từ đó có thể giúp bạn tập trung, tích cực và làm việc hiệu quả.
Tôn vinh năng suất của bạn
Khi bạn đã hoàn thành một việc gì đó trong danh sách việc cần làm của mình, hãy dành một chút thời gian để ăn mừng nó. Không cần phải nhảy lên và xuống. Nhưng hãy thừa nhận thành công của bạn. Khi bạn ăn mừng rằng bạn đang tiến bộ qua các nhiệm vụ, dù nhỏ, bạn sẽ có được tâm trạng phấn chấn ngay lập tức ... và nó sẽ giúp bạn theo dõi mức độ thực sự bạn đang hoàn thành.
Nhớ đăng xuất
Đây là một trong những điều quan trọng nhất cần nhớ khi làm việc tại nhà: hãy nhớ rằng việc tuân thủ lịch trình làm việc của bạn là rất quan trọng để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn (và nói cách khác, mức năng lượng và năng suất của bạn.
Một cách để giữ cho mình có trách nhiệm là thiết lập một thói quen cuối ngày. Ví dụ: trong mười phút cuối cùng của ngày làm việc, hãy tạo một danh sách việc cần làm cho ngày hôm sau. Điều này giúp bạn hiểu những gì bạn đã hoàn thành, ngăn bạn suy nghĩ về công việc trong thời gian chết và giúp bạn sẵn sàng giải quyết danh sách đó vào sáng mai.
Dịch + Biên soạn: Trang Bé Hương
Nguồn: Vistaprint + Internet
