Thiết kế bao thư cho doanh nghiệp và những điều cần lưu ý

Trong thời đại 4.0 hiện nay, việc gửi thư có vẻ như đã là điều lỗi thời, nhưng nó vẫn được sử dụng thường xuyên và có một số lợi thế mà các phương pháp tiếp thị hiện đại hơn không có được. Giống như một bức thư cá nhân hoặc thiệp chúc mừng từ một người thân yêu, gửi thư tạo ra mối liên hệ cá nhân hơn với người nhận.


 

Vậy nên, thiết kế bao thư thường phức tạp hơn một chút so với việc tạo các loại ấn phẩm tiếp thị khác vì nó yêu cầu bạn phải tập trung vào rất nhiều thứ khác nhau cùng một lúc. Bạn phải thu hút sự chú ý của người nhận, nhưng cũng phải đảm bảo rằng họ sẽ nhận ra thương hiệu của bạn.

Bao thư có thể bổ sung thêm một khía cạnh khác cho các phương án tiếp thị của bạn. Tương tự như trang bìa của một tập tài liệu quảng cáo, bạn có thể áp dụng các cách tiếp thị khác nhau thông qua bao thư của mình để khuyến khích người nhận mở ra và đọc nội dung của nó. 
 

I/ Tài liệu tiếp thị bao thư hiệu quả

Một số bao thư đẹp hơn những bao thư khác – bất kể thiết kế như thế nào – chỉ dựa vào chất lượng của loại giấy được sử dụng. Vì bao thư chứa các tài liệu bên trong và được vận chuyển đi xa, nên bao thư của bạn phải được in trên một loại giấy dày. Điều này không chỉ giữ nguyên vẹn tài liệu hoặc thư mời bên trong bao thư mà còn hiển thị thiết kế phong bì rõ ràng hơn.

Kích thước cũng nên được lưu ý khi bạn thiết kế bao thư. Đảm bảo rằng kích thước phải đủ lớn để chứa tài liệu hoặc thư mời. Dưới đây là một số kích thước phổ biến có sẵn cho bao thư và những loại tài liệu tương ứng của chúng.



 

1. Kích thước bao thư A4

Bao thư A4 có kích thước 25 cm x 34 cm, đang được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phong bì có độ lớn tương tự khổ giấy A4, có nắp gập 3,5 cm.

Thường được sử dụng làm túi đựng hồ sơ, chứng từ, film.. Các công văn quan trọng có kích thước lớn.
 

2. Kích thước bao thưA6

Bao thư A6 có kích thước 12 cm x 22 cm, nắp gập kích thước 3 cm, có độ lớn tương tự khổ giấy A6.

Sản phẩm đang được sử dụng phổ biến để đựng bao thư, thông tin mã bảo mật hoặc các vật phẩm có kích thước nhỏ (thẻ ATM, thẻ bảo hành, hóa đơn, chứng từ..).
 

3. Kích thước bao thư A5

Bao thư A5 có kích thước 16 cm x 23 cm, nắp gập thiết kế 3 cm, có độ lớn tương tự khổ giấy A5. Sản phẩm thường được sử dụng để đựng vật phẩm có kích thước khá lớn như chứng từ, thư, tờ quảng cáo,...
 

II/ Thiết kế

Là một công cụ tiếp thị, sự xuất hiện của bao thư đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính nhất quán với bản sắc thương hiệu của bạn.

Đối với những bao thư được giao tận tay cho người nhận, bạn có thể thiết kế bao thư của mình mà không cần tuân theo các quy tắc gửi thư. Vậy nên, dưới đây là những mẹo bạn có thể làm để tạo ấn tượng tốt nhất cho người nhận khi tiếp thị thông qua bao thư.



 

Chủ nghĩa tối giản khuyên bạn nên chừa khoảng trống giữa các yếu tố thiết kế và chọn ra những màu sắc đồng nhất nhưng nổi bật để đạt được hiệu quả tuyệt vời khi in ấn. Điểm mấu chốt đằng sau phong trào nghệ thuật này là tập trung vào các yếu tố cần thiết. Do đó, quá nhiều yếu tốt hoặc sự lộn xộn trên thiết kế bao thư sẽ không tạo nên một công cụ tiếp thị hiệu quả.

Thiết kế nắp và không gian bên trong – Hãy tận dụng khoảng trống ở mặt sau của bao thư để tạo ra một công cụ tiếp thị khác biệt.

Đối với những người gửi phong bì qua đường bưu điện, hãy tham khảo các quy cách và yêu cầu từ Dịch vụ Bưu chính Việt Nam để tìm hiểu các cách chính xác để thiết kế phong bì của bạn.

Vì khả năng sáng tạo của bạn sẽ bị hạn chế bởi các quy định về bưu chính hoặc nếu bạn đang hướng tới phong cách chuyên nghiệp hơn cho bao thư của mình, bạn có thể chuyển hướng tập trung vào các mẹo dưới đây để tối đa hóa thiết kế phong bì cho hoạt động tiếp thị.

- Tiêu đề thu hút: Sử dụng lời kêu gọi tiếp thị khác nhau (cảm xúc, sự an toàn, mong muốn, v.v.) và biến chúng thành những từ thuyết phục để thu hút sự chú ý của người nhận.

- Nêu rõ lợi ích: Đặt ra cho người nhận của bạn những lý do tại sao họ phải đọc thư của bạn. Bởi vì điều quan trọng không phải là bạn có thể nhận được gì từ việc gửi thư cho họ, mà là họ có thể nhận được gì từ lá thư của bạn.

- Hiển thị lời kêu gọi hành động rõ ràng: Trong khi việc chỉ ra các lợi ích sẽ lôi kéo người nhận chú ý, thì lời kêu gọi hành động sẽ thúc đẩy họ mở phong bì và xem nội dung. Đồng thời tạo cảm giác cấp bách để họ đọc nó ngay lập tức.



 

Tuy nhiên, trước khi thiết kế, bạn cần tuân theo hướng dẫn để tránh làm hỏng thiết kế bao thư của mình. Bạn có thể tải xuống mẫu thiết kế bao thư miễn phí với kích thước và định dạng tệp tùy ý (.JPEG, .EPS, .AI, .PSD và .PDF). Bạn nên thiết kế các yếu tố quan trọng của phong bì trong đường viền thiết kế để đảm bảo rằng khi in ra chúng không bị cắt mất. Việc sử dụng mẫu có sẵn cũng giảm thiểu các lỗi kỹ thuật có thể xảy ra khi in phong bì của bạn. Nếu bạn không tin tưởng vào kỹ năng thiết kế của mình, bạn có thể thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp để thiết kế cho bạn. 


Nguồn: Thế Giới In Ấn