Hướng dẫn Doanh nghiệp sử dụng danh thiếp thông minh Gud

Trong thời đại công nghệ ngày nay có rất nhiều phương thức để lưu thông tin liên lạc với nhau. Danh thiếp là công cụ giao tiếp không thể thiếu trong kinh doanh. Một số doanh nghiệp ngoài sử dụng Danh thiếp giấy, đã trang bị thêm Danh thiếp thông minh để chủ động trao đổi, lưu trữ thông tin trong thế giới số, góp phần bảo vệ môi trường. Biết được điều đó, Gud đã đem giải pháp Danh thiếp thông minh cho Doanh nghiệp.

1/ Danh thiếp thông minh là gì?

Danh thiếp thông minh là loại danh thiếp được tích hợp công nghệ hiện đại như NFC (Near Field Communication) hoặc mã QR để truyền tải thông tin liên hệ nhanh chóng đến thiết bị di động. Thay vì chỉ chứa thông tin tĩnh như danh thiếp giấy truyền thống, danh thiếp thông minh cho phép cập nhật nội dung linh hoạt, liên kết đến hồ sơ trực tuyến, mạng xã hội, website công ty hoặc thậm chí có thể thực hiện các thao tác như lưu số điện thoại, gửi email, đặt lịch hẹn chỉ với một lần chạm hoặc quét mã. 
 


Danh thiếp thông minh Gud giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa kết nối, chuyên nghiệp hơn trong giao tiếp và giảm thiểu chi phí in ấn danh thiếp truyền thống, góp phần bảo vệ môi trường.

 

2/ Các chức năng hữu ích của Danh thiếp thông minh Gud đối với Doanh nghiệp?

Danh thiếp thông minh Gud ngày càng phổ biến, giúp lưu trữ và chia sẻ thông tin nhanh chóng, thay thế dần danh thiếp giấy truyền thống. Phù hợp với tất cả loại hình doanh nghiệp lớn nhỏ, kể cả cá nhân cũng có thể sử dụng được.
 


- Chỉ cần chạm NFC, quét mã QR hoặc click vào link, khách hàng có thể lưu ngay thông tin liên hệ, website, mạng xã hội mà không cần nhập tay.

- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Thể hiện sự hiện đại, nâng cao hình ảnh thương hiệu và tăng sự tin tưởng từ đối tác, khách hàng.

- Danh thiếp thông minh có thể giúp theo dõi lượt truy cập, đánh giá hiệu quả tiếp cận khách hàng.

- Kết nối nhanh hơn, dễ dàng chia sẻ danh mục sản phẩm, hồ sơ công ty, giúp khách hàng tiếp cận thông tin đầy đủ ngay lập tức làm tăng cơ hội kinh doanh.

- Lưu trữ được nhiều thông tin hơn trên một tấm danh thiếp truyền thống.

- Truy cập mọi lúc mọi nơi mà không cần ứng dụng.

- Thiết kế theo phong cách doanh nghiệp hoặc cá nhân và không giới hạn thông tin.

- Không cần in ấn nhiều lần, dễ dàng cập nhật thông tin khi thay đổi mà không phát sinh chi phí


3/ Hướng dẫn sử dụng Danh thiếp thông minh Gud Cho Doanh nghiệp

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đã được cấp
 


Bước 2: Ở trang chủ, bạn cần tạo tài khoản riêng cho nhân viên của mình. Chọn “Add User”, nhập đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin tài khoản và hoàn thành.
 


Bước 3: Sau khi có tài khoản, nhân viên có thể đăng nhập vào tài khoản mới được cấp, chọn “Login” để cập nhật thông tin danh thiếp cá nhân của mình.
 

 

Bước 4: Tại trang danh thiếp cá nhân, chọn “Thiết lập danh thiếp” ở phần danh mục bên trái và nhập các thông tin cá nhân sau:
 


- Link danh thiếp chỉ sử dụng giá trị chữ và số không có khoảng trắng, thông thường sẽ bao gồm tên cá nhân, chức vụ, mã số nhân viên.

- Chọn mẫu danh thiếp phù hợp với cá tính, sở thích của mình.

- Tải ảnh bìa và ảnh đại diện lên, tuỳ chỉnh thu phóng và cắt ảnh sao cho phù hợp với khung.

- Có thể chọn màu nền mà bạn yêu thích.

- Tiếp đến, điền đầy đủ các thông tin cơ bản bên dưới. Ngoài ra bạn còn có thể thay đổi và thêm các thông tin mới như: thông tin cửa hàng, thông tin liên hệ, thông tin mạng xã hội,... ở phần danh mục bên phải, sao cho phù hợp với doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn.

 

Bước 5: Sau khi hoàn tất, bấm “Lưu lại” và bắt đầu chia sẻ danh thiếp.
 

 

Với các bước thực hiện đơn giản, bạn đã có Danh thiếp thông minh cho các nhân viên của mình. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hoá quy trình kết nối với khách hàng và nâng cao hiệu hiệu quả giao tiếp ngày nay. Đồng thời, hình ảnh thương hiệu của bạn cũng trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng kiểm soát khả năng kết nối đến với khách hàng.

 Nguồn: Thế Giới In Ấn