.jpg)
Tham gia triển lãm thương mại: 7 bước cho một sự kiện thành công
Chúng tôi biết rằng triển lãm thương mại có thể gây cảm giác áp lực và tốn kém đối với bạn - và đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạo danh sách kiểm tra cho sự kiện triển lãm thương mại gồm 7 bước dễ thực hiện và giúp bạn tiết kiệm ngân sách. Cho dù bạn sở hữu một nhà hàng, tiệm làm đẹp hay quán cà phê, danh sách này đều phù hợp với bạn. Đầu tiên chúng ta hãy đọc qua 7 bước kiểm tra sự kiện triển lãm thương mại này:
1. Đặt các mục tiêu có thể đo lường được
2. Tạo ngân sách
3. Xây dựng chiến lược tiếp thị mục tiêu
4. Xây dựng gian hàng thu hút sự chú ý
5. Tìm cách tạo kết nối lâu dài
6. Khám phá các ý tưởng quà tặng triển lãm thương mại độc đáo
7. Chuẩn bị cho những điều bất ngờ
7 bước kiểm tra triển lãm thương mại của bạn
1. Đặt mục tiêu có thể đo lường
Điều gì khiến bạn nghĩ đến việc tham dự một triển lãm thương mại? Có thể có hàng trăm lý do tuyệt vời, nhưng bạn cần phải xác định rõ mục tiêu chính của mình và những gì bạn muốn hoàn thành. Đặt các mục tiêu được xác định rõ ràng, có thể đạt được với những thông số có thể đo lường cụ thể. Dưới đây là một số mục tiêu quan trọng mà bạn có thể muốn tập trung vào:
- Tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn: Hãy chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu tiếp thị (tờ gấp, tờ rơi, danh thiếp, catalogue,...) mà bạn có thể phát cho khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng một cách chu đáo.
- Xây dựng nhận thức về thương hiệu: Đảm bảo rằng gian hàng và vật trưng bày của bạn phù hợp với màu sắc và biểu tượng thương hiệu, để bạn có thể giới thiệu với mọi người về doanh nghiệp của mình. Hãy sẵn sàng đến với triển lãm thương mại bằng các giải thưởng, quà tặng hoặc vật phẩm nào có nhãn hiệu hoặc Logo công ty.
- Mạng lưới: Nếu một trong những mục tiêu chính của bạn là xây dựng mối quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp khác trong thị trường ngách hoặc gặp gỡ các nhà đầu tư mới, hãy tham dự sự kiện với tinh thần cởi mở - bạn sẽ không bao giờ biết được cuộc trò chuyện thân thiện nào sẽ biến thành quan hệ đối tác với bạn.
- Tìm hiểu những phát triển mới nhất của ngành: Triển lãm thương mại là một cách tuyệt vời để khám phá những hiểu biết và xu hướng kinh doanh mới. Đừng quên tham dự những buổi họp của các nhà lãnh đạo trong ngành, điều này sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn.
- Kiểm tra đối thủ cạnh tranh: Đi dạo qua toàn bộ phòng triển lãm để xem đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì, họ đang nhắm mục tiêu đến ai và có những món quà triển lãm thương mại độc đáo nào mà họ đang cung cấp cho những người tham dự.
2. Tạo ngân sách
Trưng bày các sản phẩm và dịch vụ của bạn tại một triển lãm thương mại là một cách tuyệt vời để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn - nhưng đôi khi nó có thể rất tốn kém. Tin tốt là việc lập kế hoạch ngân sách chu đáo trước có thể cắt giảm đáng kể chi phí - và giúp bạn nhân lên lợi tức đầu tư (ROI).
Dưới đây là một số sơ lược về các chi phí chính:
- Gian hàng
- Vận chuyển hàng hoá đến và rời khỏi chương trình
- Lắp đặt và tháo dỡ (nếu được yêu cầu)
- Marketing và chương trình khuyến mãi theo sự kiện
- Trang trí, chỗ để hàng hoá và các trò chơi
- Phương tiện đi lại, chỗ ở, đồ ăn
3. Phát triển một chiến lược tiếp thị mục tiêu
Để tận dụng tối đa triển lãm thương mại và kết nối với những người bạn muốn, điều quan trọng là phải có kế hoạch tiếp thị. Dành thời gian để chuẩn bị một chiến lược tiếp thị sẽ cải thiện cơ hội đạt được mục tiêu của bạn. Dưới đây là một số khía cạnh cần thiết của một chiến lược tiếp thị thành công:
- Tạo nội dung theo chủ đề sự kiện: Nội dung này có thể bao gồm video, sách điện tử, bài đăng trên blog, ... đề cập đến chủ đề của sự kiện.
- Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội: Quảng cáo về sự kiện, gian hàng của bạn và các tính năng độc đáo của nó trên tất cả các kênh truyền thông xã hội.
- Chuẩn bị nội dung thực tế: Hãy chuẩn bị với đồ họa thông tin in sẵn, các tài liệu nghiên cứu điển hình, tài liệu quảng cáo (tờ gấp, tờ rơi, danh thiếp, catalogue,...) hoặc bất kỳ nội dung thực tế nào khác mà bạn muốn cung cấp cho khách tham quan của mình.
4. Xây dựng một gian hàng thu hút sự chú ý
Triển lãm thương mại tràn ngập khách hàng tiềm năng và gian hàng của bạn là cách bạn tạo ấn tượng đầu tiên. Đó là cơ hội để thu hút sự chú ý đến doanh nghiệp của bạn và biến những người tham dự triển lãm thương mại trực tiếp thành những khách hàng tuyệt vời. Đây là cách thực hiện:
- Về vị trí và cách bố trí gian hàng: Chọn một vị trí có lưu lượng di chuyển cao cho gian hàng của bạn một cách khôn ngoan (ví dụ: lối vào hoặc phòng triển lãm). Bạn có thể trang bị một trạm sạc điện thoại hoặc những chiếc ghế thoải mái - gian hàng của bạn có thể trở thành địa điểm yêu thích của khách tham quan.
- Đem đến những thông điệp tập trung: Mọi người ít có khả năng đọc nhiều văn bản vì vậy sử dụng ít từ nhưng hấp dẫn và rõ ràng để đảm bảo khách tham quan có thể dễ dàng xem qua và hiểu những gì bạn làm.
- Kết hợp thêm ánh sáng: Bạn có thể sử dụng đèn led để làm cho gian hàng của bạn trông sống động và thu hút nhiều khách hơn.
- Chọn một chủ đề: Xây dựng gian hàng của bạn theo một chủ đề có thể là một ý tưởng thú vị - bạn có thể chọn chủ đề của riêng mình hoặc căn cứ vào chủ đề của sự kiện. Hãy đảm bảo kết hợp nó vào quà tặng, trang trí gian hàng, đồng phục, ...
5. Tìm cách kết nối lâu dài
Nếu bạn muốn hướng khách tham quan đến quầy triển lãm của mình và xây dựng các kết nối có ý nghĩa, trước tiên bạn cần hiểu đối tượng mục tiêu của mình - điều gì thúc đẩy họ, họ muốn biết gì về bạn, điều gì sẽ giúp bạn tạo ấn tượng lâu dài. Một khi bạn hiểu họ là ai và họ cần gì, bạn có thể thiết lập cho mình thành công khi tương tác với họ. Đây là những gì bạn cần làm:
- Tương tác 1-1 được cá nhân hóa
- Chọn nhân viên có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng cho gian hàng của bạn để họ có thể giải quyết các thắc mắc của người tham dự
- Thu thập dữ liệu về hành vi mua hàng của khách hàng tiềm năng
- Thu hút khách tham quan bằng các trò chơi vui nhộn và giải thưởng
- Đừng ép mọi người dừng lại ở gian hàng của bạn khi họ đi ngang qua, điều đó có thể khiến họ cảm thấy khó chịu - thay vào đó hãy tập trung vào việc thu hút họ
6. Khám phá những ý tưởng quà tặng độc đáo của triển lãm thương mại
Khi bạn hiểu rõ về khách hàng mục tiêu của mình, bạn sẽ có thể nghĩ ra những ý tưởng và quà tặng hấp dẫn trong triển lãm thương mại có nhiều khả năng giúp họ nghĩ tích cực về thương hiệu của bạn.
Việc xem lại các mục tiêu chính của bạn cũng rất quan trọng. Bạn có muốn thúc đẩy doanh số bán hàng? Tối đa hóa ROI? Triển lãm thương mại đông đúc giống như một kho tàng về thế hệ khách hàng tiềm năng và hơn thế nữa - hãy tận dụng tối đa nó. Dưới đây là một số ý tưởng quà tặng triển lãm thương mại độc đáo dựa trên mục tiêu của bạn:
- Để thu hút người tham dự gian hàng của bạn: Các mặt hàng khuyến mại hấp dẫn trực quan, như bình giữ nhiệt, gương cầm tay, miếng lót chuột, móc khóa,...
- Đối với quảng cáo truyền miệng: Các mặt hàng mới lạ chẳng hạn như một cái bình với câu trích dẫn vui nhộn, stress ball, kính râm, túi bao tử,...
- Để xây dựng kết nối lâu dài: Các vật dụng thích hợp để sử dụng nhiều lần như túi tote, túi vải thô, vật dụng văn phòng, bình nước cá nhân, áo phông, bộ sạc dự phòng, loa,...
- Trong phạm vi ngân sách: Các mặt hàng sáng tạo và giá cả phải chăng như mũ, đồ ăn nhẹ & bánh kẹo, bộ chăm sóc cá nhân, nước rửa tay, túi đựng đồ du lịch, băng đô tập yoga,...
7. Hãy chuẩn bị cho những điều bất ngờ
Ngay cả khi bạn đã bắt đầu chuẩn bị từ nhiều tháng trước đó, mọi thứ có thể xảy ra tại sự kiện thực tế, từ việc bị thương cho đến thiết bị hết pin. Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ có thể giúp đảm bảo sự kiện của bạn thành công, ngay cả khi có điều gì đó bất ngờ xuất hiện. Dưới đây là danh sách các mặt hàng bạn nên thêm vào trong danh sách kiểm tra tại triển lãm thương mại của mình:
- Bên trong gian hàng: Bảng chỉ dẫn phụ, tờ gấp, tờ rơi, danh thiếp, catalogue,...
- Sản phẩm công nghệ: Máy tính xách tay, iPad, bộ sạc, pin, dây nối, ổ cắm,...
- Đồ dùng văn phòng: Bút chì, bút mực, sổ ghim, kéo, kẹp giấy, băng keo, kim bấm,...
- Bộ sơ cứu: Băng cá nhân, thuốc giảm đau, gạc, thuốc cảm và ho, khẩu trang, dung dịch vệ sinh,...
Khi triển lãm thương mại của bạn kết thúc, hãy đánh giá kết quả. Phân tích hiệu suất và xem bạn đã tiến được bao xa để đạt được mục tiêu mà bạn đặt ra cho mình. Cùng chúc mừng và tiếp tục làm bất cứ điều gì có hiệu quả. Và nếu có điều gì đó không hiệu quả, hãy sửa đổi để chuẩn bị một chiến lược có thể mang lại cho bạn kết quả tốt nhất. Chuyển tất cả các phát hiện trong triển lãm thương mại thành một báo cáo để bạn có thể thêm chúng vào danh sách kiểm tra triển lãm thương mại tiếp theo của mình. Chúc bạn thành công!!!
Nguồn: Vistaprint
Dịch: Thể Giới In Ấn
