Cẩm nang thông số in ấn: kích thước, DPI, lề tràn, định dạng file

Hôm nay 10 đã xem

Tổng hợp 5 thông số in ấn quan trọng: kích thước, DPI, hệ màu CMYK, lề tràn và định dạng file. Giúp khách hàng chuẩn bị file đúng chuẩn trước khi đặt in.

Thông số in ấnlà yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng thành phẩm. Một file in đạt chuẩn cần đúng 5 thông số: kích thước, độ phân giải (DPI), hệ màu, lề tràn và định dạng file. Bài viết tổng hợp các thông số này để Quý khách và nhà thiết kế dễ dàng tra cứu trước khi gửi file đặt in.

1. Thông số in ấn: Kích thước phổ biến

1.1. Ấn phẩm thông dụng

Cẩm nang thông số in ấn: kích thước, DPI, lề tràn, định dạng file - ảnh 1

Khổ	mm	cm	inch	Thường dùng cho
A5	148 x 210	14,8 x 21	5,83 x 8,27	Tờ rơi, menu, sổ tay
A4	210 x 297	21 x 29,7	8,27 x 11,69	Giấy tiêu đề, tờ rơi, catalogue
A3	297 x 420	29,7 x 42	11,69 x 16,54	Poster nhỏ, lịch, menu lớn
Letter (Mỹ)	216 x 279	21,6 x 27,9	8,5 x 11	Tài liệu theo chuẩn Mỹ
Legal (Mỹ)	216 x 356	21,6 x 35,6	8,5 x 14	Hợp đồng chuẩn Mỹ
Tabloid (Mỹ)	279 x 432	27,9 x 43,2	11 x 17	Bản tin, poster nhỏ
Danh thiếp Việt Nam	90 x 54	9 x 5,4	3,54 x 2,13	Danh thiếp
Danh thiếp Mỹ	89 x 51	8,9 x 5,1	3,5 x 2	Danh thiếp giao dịch quốc tế
Thẻ nhựa	86 x 54	8,6 x 5,4	3,37 x 2,13	Thẻ nhựa, thẻ nhân viên
Postcard	100 x 150	10 x 15	3,94 x 5,91	Postcard, thiệp cảm ơn

1.2. Khổ poster

Khổ	mm	cm	inch
A2	420 x 594	42 x 59,4	16,54 x 23,39
A1	594 x 841	59,4 x 84,1	23,39 x 33,11
A0	841 x 1189	84,1 x 118,9	33,11 x 46,81
Standee nhỏ	600 x 1600	60 x 160	23,6 x 63
Standee lớn	800 x 2000	80 x 200	31,5 x 78,7

Xem đầy đủ tại Kích thước khổ giấy A0 – A7 và Kích thước tiêu chuẩn của các ấn phẩm thông dụng.

2. Độ phân giải (DPI) theo loại ấn phẩm

Ấn phẩm càng được xem gần, càng cần độ phân giải cao.

Cẩm nang thông số in ấn: kích thước, DPI, lề tràn, định dạng file - ảnh 2

Ấn phẩm	Độ phân giải khuyến nghị	Khoảng cách xem
Danh thiếp, thẻ, nhãn nhỏ	300 DPI	Cầm tay
Tờ rơi, tờ gấp, catalogue, tạp chí	300 DPI	Cầm tay
Ảnh in, photobook	300 DPI	Cầm tay
Poster A2 – A0, standee	150 – 200 DPI	1 – 3 m
Băng rôn, backdrop	100 – 150 DPI	Trên 3 m
Biển quảng cáo ngoài trời	72 – 100 DPI	Rất xa

Cách tính nhanh số pixel cần có: lấy kích thước theo inch nhân với DPI. Ví dụ tờ A4 (8,27 x 11,69 inch) ở 300 DPI cần ảnh khoảng 2480 x 3508 pixel.

Ảnh tải từ mạng xã hội thường chỉ 72 DPI và đã bị nén, nên dễ vỡ hạt khi in. Logo nên dùng bản vector (AI, EPS, PDF, SVG) để in sắc nét ở mọi kích thước.

3. Hệ màu, lề tràn và vùng an toàn

3.1. Chọn hệ màu

Hệ màu	Dùng khi
CMYK	In ấn thương mại: mọi ấn phẩm in màu
RGB	Thiết kế cho website, mạng xã hội, màn hình
Grayscale	In đen trắng: biểu mẫu, hóa đơn, tài liệu nội bộ

Tìm hiểu thêm tại bài Hệ màu CMYK trong in ấn.

3.2. Lề tràn và vùng an toàn

Khái niệm	Là gì	Thông số
Kích thước thành phẩm	Kích thước sau khi cắt	Ví dụ danh thiếp 90 x 54 mm
Lề tràn (bleed)	Phần hình nền kéo dài ra ngoài đường cắt, tránh lộ viền trắng khi cắt lệch	2 – 3 mm mỗi cạnh
Vùng an toàn	Khoảng cách từ mép cắt vào trong, chữ và logo phải nằm bên trong	3 – 5 mm với ấn phẩm nhỏ; 5 – 10 mm với ấn phẩm lớn

Cẩm nang thông số in ấn: kích thước, DPI, lề tràn, định dạng file - ảnh 3

Ví dụ danh thiếp 90 x 54 mm: file thiết kế là 96 x 60 mm (cộng 3 mm mỗi cạnh), chữ và logo nằm trong vùng 82 x 46 mm ở giữa.

4. Định dạng file nên gửi khi đặt in

Định dạng	Đánh giá	Ghi chú
PDF	Tốt nhất	Giữ nguyên font, vector và bố cục. Xuất PDF in (PDF/X), có lề tràn
AI (Illustrator)	Tốt	Chỉnh sửa được. Cần chuyển chữ thành nét (Create Outlines) và gửi kèm ảnh liên kết
CDR (CorelDRAW)	Tốt	Ghi rõ phiên bản, chuyển chữ thành nét (Convert to Curves)
EPS	Khá	Định dạng vector cũ, hầu hết nơi in đều nhận
TIFF	Khá	Ảnh chất lượng cao, không nén mất dữ liệu; phù hợp ảnh in
JPG, PNG	Chỉ dùng khi đơn giản	Phải đủ 300 DPI đúng kích thước in; không sửa được chữ
Word, PowerPoint, Canva link	Hạn chế	Dễ lệch font và bố cục; nên xuất sang PDF trước khi gửi