선물 준비가 잘 되길 바랍니다!

Tết là dịp doanh nghiệp của bạn gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác và đội ngũ đã đồng hành. Một món quà chỉn chu, một tấm thiệp đúng lời cũng đủ khiến người nhận thấy mình được trân trọng. Nhưng từ lúc chọn quà đến ngày trao còn nhiều việc cần hoàn thiện giữa mùa bận rộn cuối năm. Chuẩn bị quà Tết sớm giúp bạn có thời gian chăm chút từng chi tiết và nhẹ lòng khi Tết đến gần.

1. Chính xác thời gian cần chuẩn bị quà Tết là bao lâu?

Không có một mốc chính xác cho mọi doanh nghiệp. Bạn có thể lấy khoảng 1–2 tháng trước ngày trao quà làm tham chiếu, tùy số lượng quà, số ấn phẩm đi kèm mỗi phần quà và mức độ thiết kế riêng.

Khung này gồm cả thời gian chọn, thiết kế và xét duyệt. Nếu góp ý hoặc duyệt ngân sách kéo dài, bạn sẽ cần bắt đầu sớm hơn. Khi in quà Tết tại TGIA, thời gian sản xuất được TGIA xác nhận riêng theo từng đơn với quy cách và yêu cầu mà hai bên đã trao đổi.

2. Quà nhỏ nhưng vẫn nổi bật và sang trọng nếu được chăm chút đúng cách.

• Túi quà là ấn phẩm đầu tiên giúp món quà được gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Khi lựa chọn, bạn cần lưu ý kích thước quà để lựa chọn túi phù hợp. Ngoài ra, hình ảnh thương hiệu như logo, màu sắc, lời chúc cũng đều cần được tính đến. Nếu muốn thêm điểm nhấn ép kim, bạn cũng nên chọn từ đầu để dễ cân đối thiết kế và ngân sách.
• Khi mở túi quà ra, ấn tượng đầu tiên không chỉ đến từ món quà ngay ngắn, mà còn là lời cảm ơn chân thành dành cho từng người nhận. Một tấm thiệp gửi khách hàng lâu năm có thể mang lời chúc khác với thiệp dành cho đội ngũ. Một chiếc tag cảm ơn viết thêm lời nhắn cũng khiến gói quà gần gũi hơn.
• Nếu trao trong buổi liên hoan cuối năm, có phần trao lộc đầu năm, bạn có thể cần thêm bao lì xì nữa nhé!

Đó là những ấn phẩm đi kèm cần được liệt kê để cân nhắc thời gian sản xuất.

Tuy vậy, có những phần quà tuy đơn giản nhưng cần nhiều thời gian chăm chút hơn, chẳng hạn lịch để bàn với hình ảnh và nội dung riêng cho từng trang. Vì vậy, số hạng mục ít chưa hẳn đồng nghĩa với việc chuẩn bị sẽ nhanh.

Ngay hôm nay, bạn có thể tham khảo và bắt đầu bằng một mẫu trên Penci - công cụ thiết kế phù hợp cho mọi nhu cầu với kho mẫu vô tận, hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến để cả team cùng nắm bắt mà không cần phải gửi đi gửi lại 1 file nhiều lần để chờ góp ý. Nếu muốn thiết kế mới theo ý tưởng riêng, hãy chia sẻ cùng TGIA để được tư vấn thêm nhé!

Chuẩn bị sớm cho bạn thêm thời gian chọn những chi tiết thực sự có ý nghĩa với món quà và người nhận.

3. Bạn đã tính cả thời gian góp ý và xét duyệt chưa?

Cuối năm, Sếp bận, team xoay việc liên tục, mẫu hay lời chúc vẫn còn chờ thống nhất. Số lượng đã rõ nhưng ngân sách chưa được duyệt. Những khoảng chờ ấy đều ảnh hưởng đến ngày bạn có thể đặt in, nhất là khi các phòng ban đang tất bật cuối năm.

Với nhiều hạng mục cần cân đối ngân sách, bạn có thể gom vào một Yêu cầu báo giá tại TGIA, gửi các mức số lượng đang cân nhắc và cho biết mình ưu tiên ngân sách hay thời gian. Bạn có thể nhận phản hồi trong khoảng 2–24 giờ làm việc, tùy yêu cầu và khối lượng xử lý. Có phương án cùng chi phí rõ ràng, bạn sẽ dễ trình duyệt và lựa chọn hơn. Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể ước chừng ngân sách thông qua công cụ báo giá của TGIA khi chọn sản phẩm và quy cách cho vào giỏ hàng.

Trước khi in, bạn còn có thể chọn TGIA kiểm tra chất lượng file miễn phí và gửi lại để xác nhận trên trang đặt hàng. Hãy dành thời gian cho bước này để kịp xem lại lời chúc, logo và thiết kế lần cuối. Nó sẽ đảm bảo cho đơn 500 ấn phẩm của bạn không phải in lại chỉ vì một lỗi chính tả.

4. In xong, quà vẫn chưa sẵn sàng để trao.

Bạn vẫn cần kiểm tra ấn phẩm, ghép thiệp, gắn tag, đóng gói rồi chia quà theo danh sách. Nếu gửi đến nhiều địa điểm, thời gian vận chuyển cũng cần được tính trước.

Vì vậy, khi trao đổi cùng TGIA, hãy cho biết ngày cần nhận đủ ấn phẩm để hoàn thiện quà, bên cạnh ngày trao dự kiến. Sau khi đặt, bạn có thể dùng 주문 확인 với email hoặc số điện thoại đặt hàng cùng mã đơn để theo dõi tình trạng và sắp xếp việc nhận hàng ngay trên website của TGIA.

Nếu gần ngày trao mới cần bổ sung nhãn dán hoặc tag, hãy trao đổi với TGIA về PrintNow in nhanh 2 giờ. Dịch vụ áp dụng cho sản phẩm và đơn hàng đủ điều kiện; thời gian thực hiện, phí in nhanh và lịch nhận hoặc giao sẽ được xác nhận theo đơn của bạn.

Khi nhận hàng, hãy kiểm tra sớm để kịp xử lý nếu có vấn đề. Với lỗi thuộc trách nhiệm TGIA, bạn có thể gửi yêu cầu trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận hàng thành công để được hỗ trợ theo chính sách bảo hành và đổi trả.

Từ chiếc túi vừa hộp đến lời chúc vừa ý, mỗi phần việc được chuẩn bị sớm đều giúp ngày trao quà thêm trọn vẹn.

Với kinh nghiệm hoàn thành hơn 300.000 đơn hàng, TGIA sẵn sàng cùng bạn lựa chọn ấn phẩm, tham khảo chi phí và lên phương án phù hợp cho mùa Tết này.

👉 Gửi TGIA ngày dự kiến trao quà, hạng mục và số lượng bạn cần để bắt đầu trao đổi.

Chọn sớm quà xuân - Thảnh thơi trao Tết.

TGIA - Chọn In Trọn An.